¿Qué programa necesito para mi empresa?

Las casos son los siguientes:

Necesito un programa para realizar facturas y albaranes, con control de stock. No llevo contabilidad.
La opción es Winfacturas, ya que permite con un costo reducido, llevar la facturación de la empresa, realizar facturas, albaranes, pedidos y presupuestos, convertir cualquiera de ellos en otro, poder duplicarlos, llevar control de stock, almacén, clientes, proveedores, series de productos, productos compuestos, enviar por email cada uno de ellos, listados de compras y ventas, con desglose de IVA. Permite realizar listados de artículos, catálogo con foto, inventarios, artículos pendientes de recibir, histórico de clientes/artículo, listado de clientes, proveedores, etc.

Quiero además llevar la contabilidad, pero la mayoría de mis ventas y compras son de contado.
La opción es Winfac Lite, ya que además de todas las opciones de Winfacturas permite tener una contabilidad de forma automática, pudiendo realizar apuntes a mano y con plantillas. Además realiza un seguimiento del diario, balances, cuenta de pérdidas y ganancias, cierre y apertura de ejercicios entre cualquier empresa, listado de clientes y proveedores que superen una cantidad, extractos de cuentas, etc.

Quiero llevar la gestión completa de mi empresa
La opción es Winfac STD y Winfac Office. Ambos cuentan, aparte de las características de los anteriores, con control de cartera, gestión avanzada de recibos y giros, control de cobros y pagos con contabilización automática de los vencimientos, generación de remesas con contabilización automática, remesas en formato electrónico, listados de vencimientos, etc.

Mejorar el acceso a datos en red local

Para mejorar el acceso a datos en sistemas con red local para todos los productos Winfac excepto Winfac Office, hay que cambiar un valor en el DBE Administrator, situado en el panel de control de Windows. Hay que entrar en la sección Configuration, System->Init, y localizar el valor de LOCAL SHARE, en el que hay que poner TRUE. Luego salimos del BDE, guardando los datos.

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Errores relacionados con las bases de datos

El motor de bases de datos BDE usado en el Winfac y Winfacturas (no en el Winfac Office) genera unos archivos temporales, que en ocasiones, pueden dificultar ciertas operaciones que tengan que ver con las modificaciones de las bases de datos, como son la reparación de las mismas y los índices, el traspaso de datos entre versiones distintas y la creación de nuevas empresas y ejercicios. La solución es sencilla, según los casos expuestos a continuación:

Caso 1: Al traspasar los datos desde una versión antígua de Winfac al Winfac Office, después de actualizar algunas tablas se para, dando un error.
Caso 2: Al crear una nueva empresa y/o ejercicio, y iniciarla con el proceso de borrar contadores, se para al momento, dando un error.
Caso 3: Al intentar ejecutar la opción de reparar bases de datos e índices, al momento da un error y no continua.

Soluciones: Hay que situarse en la carpeta de origen de la empresa/ejercicio (p.ej. c:winfac4ejc2005 ) y eliminar todos los archivos que comiencen con backup, resttemp, verify y thumbs. Después, volver a arrancar el programa y repetir la operación.

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Uso de consultas alfabéticas

Se puede agilizar mucho el trabajo si usamos la opción de consultas alfabéticas con la combinación Ctrl + A (es decir, pulsando la tecla Control y simultáneamente la tecla A ). Esta opción está disponible en las facturas y todos los documentos de ventas, en el campo del nombre del cliente y en el campo descripción de artículo.


Asimismo también existe en contabilidad, IVA Soportado (campos Cta. Base Imp. y Cuenta Pago). La búsqueda del proveedor si no sabemos el código, se realiza poniendo las primeras letras de su nombre en el campo Nombre y tabulando, o bien pulsando sobre el botón Proveedores. En la sección de Apuntes al diario, también se pueden consultar las cuentas en el campo Cuenta, Concepto y Contrapartida.

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